Na co powinniśmy zwrócić szczególną uwagę, wybierając hotel podczas podróży służbowej?
Dobra lokalizacja
Jednym z ważniejszych kryteriówjest lokalizacja. Wybór zapewne uzależnimy od tego, czy na trasie naszej podróży planujemy jeden nocleg, czy raczej zatrzymamy się na kilka dni, np. w związku z udziałem w konferencji. W pierwszym przypadku, jeżeli podróżujemy samochodem, warto zarezerwować taki hotel, który znajduje się na trasie naszej podróży, aby nie tracić czasu na dodatkowy dojazd. Podróżując samolotem czy też pociągiem – zdecydujmy się na położony blisko lotniska czy też dworca. Jeżeli mamy się zatrzymać w hotelu kilka dni, warto wziąć także pod uwagę lokalizację np. konferencji, w której bierzemy udział. Planując nocleg w atrakcyjnym turystycznie mieście, możemy rozważyć hotel w centrum, będziemy mieć wtedy łatwy dostęp do atrakcji – wieczór możemy przeznaczyć na zwiedzanie i cieszenie się rozrywkami. To także dobre rozwiązanie ze względów komunikacyjnych – szybki dostęp do miejskiego transportu i taksówek. Jeżeli odbywamy podróż samochodem, wybierając hotel, warto sprawdzić, czy będziemy mieć możliwość pozostawienia auta w pobliżu, na bezpłatnym parkingu. Parkowanie w centrum miasta często jest utrudnione z powodu braku miejsca i drogie ze względu na obowiązujące w większości miast płatne strefy parkowania.
Komfort pracy
Wybierając hotel, w którym będziemy nocować podczas podróży służbowej, warto zwrócić uwagę na wyposażenie pokoju – czy znajdziemy w nim udogodnienia umożliwiające pracę. Przede wszystkim będzie nam potrzebne biurko, na którym możemy rozłożyć swoje materiały, laptopa i przygotować się do pracy w komfortowych warunkach. Niezbędne jest także wygodne krzesło i odpowiednie oświetlenie. Konieczny będzie dostęp do internetu. Zapytajmy, czy w pokojach hotelowych jest bezpłatna sieć Wi-Fi. Jeżeli przewidujemy pracę do późnych godzin nocnych, bardzo przydatny będzie też czajnik i możliwość zaparzenia sobie kawy czy też herbaty. Warto zwrócić uwagę na to, czy pokój został wyposażony w klimatyzację – zwłaszcza podróżując latem. Takie rozwiązanie daje większy komfort pracy i wypoczynku. Wybierzmy także pokój, w którym będziemy mieć gwarancję ciszy i spokoju – uprzedźmy wcześniej obsługę hotelową, że właśnie na takich warunkach nam zależy. Ciekawym rozwiązaniem w wielu hotelach jest kącik business – to miejsce do pracy ze stanowiskiem komputerowym – alternatywa wobec pracy w pokoju. Warto także sprawdzić, czy w hotelu znajdziemy miejsce na spotkanie biznesowe – może okazać się, iż będziemy chcieli spotkać się z partnerem biznesowym np. po zakończeniu konferencji i porozmawiać o współpracy. Kameralna, wydzielona sala w restauracji czy też kawiarni to idealne rozwiązanie.
Czas na relaks
Po długiej podróży czy też intensywnej pracy przy komputerze zadbajmy o odpoczynek. Wybierając hotel, sprawdźmy, czy ma on w swojej ofercie udogodnienia, pozwalające na zrelaksowanie się po męczącym dniu. Niektóre hotele oferują (w cenie pokoju) możliwość bezpłatnego skorzystania z sauny, basenu, a nawet dostęp do strefy wellness czy też bogatą gamę zabiegów SPA na ciało, twarz oraz masaży. Takie zabie-gi pozwolą nam szybko się zregenerować. Dostępne w hotelach pakiety relaksujące dają możliwość zdecydowania się na masaż, kąpiele z hydromasażem i olejkami eterycznymi, a nawet refleksologię stóp – masaż uciskowy, który redukuje stres. Jeżeli hotel znajduje się w atrakcyjnej turystycznie okolicy, zapytajmy o możliwość wypożyczenia np. kijków do nordic wal king czy też roweru.
Dodatkowe udogodnienia
Planując pobyt, zwróćmy także uwagę na wyżywienie – czy w hotelu znajduje się restauracja, czy będziemy mieć możliwość zjedzenia kolacji o późnej porze, czy też bardzo wcześnie – śniadania oraz czy istnieje możliwość otrzymania posiłku do pokoju. Aby nasza podróż służbowa mogła przebiegać sprawnie, w wielu hotelach znajdziemy dodatkowe usługi, np. bezpłatne prasowanie koszuli, przygotowanie drugiego śniadania na drogę i oczywiście express check-in & check-out. Jeżeli zdecydujemy się na hotel, w ofercie którego są udogodnienia w podróży służbowej, zapewne będziemy mogli popracować w komfortowych warunkach i dobrze wypocząć. Tym samym nasza podróż przebiegnie sprawnie i będzie mniej męcząca. Wiele hoteli dla osób podróżujących służbowo przygotowuje specjalne pakiety, które łączą możliwość pracy w przystosowanym odpowiednio pokoju z komfortowym wypoczynkiem, połączonym z relaksem w strefie SPA. Zdecydujmy się właśnie na taki.
