Klauzula informacyjna dla Uczestników Programu Lojalnościowego Prestige Club
Realizując obowiązek określony w art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), (zwane dalej: „RODO” ), niniejszym informujemy:
- Administratorem przekazanych przez Panią/Pana danych osobowych w ramach uczestnictwa w programie lojalnościowym Prestige Club są Polskie Hotele Niezależne z siedzibą w Olsztynie, ul. Marii Zientary -Malewskiej 20B, 10-302 Olsztyn, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numer KRS: 0000234743, posiadająca REGON: 240141737 i NIP: 9542523874 (dalej: „Fundacja” lub „Administrator”).
- Dane osobowe Uczestników programu lojalnościowego Prestige Club będą przetwarzane w celu realizacji tego Programu tj. realizacji na rzecz Uczestników programu usług hotelowych i gastronomicznych po dedykowanych, preferencyjnych cenach w grupie Hoteli zrzeszonych w Polskich Hotelach Niezależnych. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych przez Fundację to zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Ponadto dane osobowe Uczestników programu lojalnościowego Prestige Club będą przetwarzane dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Fundację zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym w szczególności w celu realizacji uczestnictwa w programie lojalnościowym, rozpatrywania reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia i obrony wzajemnych roszczeń.
- Dane osobowe Uczestników programu lojalnościowego przetwarzane będą przez okres działania Programu Prestige Club lub do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z uczestnictwa w programie lojalnościowym.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jak również prawo do przenoszenia danych.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie wobec operacji przetwarzania danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Z Prezesem Urzędu Ochrony Danych można kontaktować się w następujący sposób:
- listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
- przez elektroniczną skrzynkę podawczą: http://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
- telefonicznie: (22) 531 03 00.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału i uczestnictwie w Programie Prestige Club.
- Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.
- Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Programu Prestige Club w celach należytego realizowania tego Programu może zostać przekazane następującym kategoriom odbiorców:
- Hotelom zrzeszonym w Fundacji (aktualna lista hoteli znajduje się na stronie www.harmonyhotels.pl);
- Dostawcom usług zaopatrujących Polskie Hotele NIezależne w rozwiązania techniczne i organizacyjne umożliwiające realizację Programu Prestige Club, ze szczególnym uwzględnieniem operatora systemu rezerwacyjnego, dostawców usług teleinformatycznych oraz firmom kurierskim i pocztowym;
- Podmiotom realizującym usługi prawne, księgowe i doradcze zapewniającym należyte działanie Programu Prestige Club.
- Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Administrator danych nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
- We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora danych można się kontaktować przesyłając odpowiednie zgłoszenie w formie pisemnej przesłanej na adres Organizatora: Polskie Hotele Niezależne,ul. Marii Zientary -Malewskiej 20B, 10-302 Olsztyn lub adres mailowy: biuro@polskiehoteleniezalezne.pl